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Vos commandes saisies dans l’ERP, sans ressaisie

Chez un grossiste, le travail de bureau, c’est le métier : commandes, demandes de prix et tarifs arrivent toute la journée par e-mail, en PDF ou en Excel. Glove les lit, les rapproche de votre ERP et prépare chaque saisie. Votre ADV vérifie au lieu de taper.

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Négoce et distribution

Ce que Glove fait pour vous

  • Il lit tous les formats

    Bon de commande scanné, tableau Excel, ligne dans le corps d’un e-mail : Glove retrouve le client, les articles et les quantités.

  • Il parle la langue de vos clients

    Chaque client nomme vos produits à sa façon. Glove fait le lien avec vos références, et chaque correction devient une règle.

  • Il écrit dans votre ERP, vous validez

    Commandes et devis sont préparés dans votre ERP. Rien ne part chez un client sans votre accord.

Cinq tâches que Glove vous enlève

Elles reviennent chaque jour ou chaque mois, et leur gain se compte en heures ou en euros.

  1. 40 h par mois

    Les commandes reçues par e-mail, saisies dans l’ERP

    Aujourd’hui · L’ADV ouvre chaque e-mail, lit le PDF ou l’Excel et retape les lignes, avec les erreurs de référence qui vont avec.

    Avec Glove · Glove lit la commande, retrouve le client, les articles, les prix et les conditions, vérifie le stock et prépare la commande dans l’ERP avec l’accusé de réception. L’ADV valide d’un clic, ou corrige.

    • Messagerie
    • ERP (Sage, EBP, Odoo…)

    Gain estimé · 400 commandes par mois × 6 minutes = 40 heures de saisie.

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  2. 20 h par mois

    Les hausses de tarifs fournisseurs, répercutées avant d’entamer vos marges

    Aujourd’hui · Un fournisseur envoie sa nouvelle grille. Le temps de la passer en revue, des semaines de ventes partent au mauvais prix.

    Avec Glove · Glove rapproche chaque ligne du fichier de vos articles, calcule l’effet sur la marge de chaque produit, prépare la mise à jour des prix d’achat et de vente, et signale ce qui passe sous votre marge cible. Vous validez avant toute modification.

    • Messagerie
    • ERP
    • fichiers Excel

    Gain estimé · 10 grilles par mois × 2 heures = 20 heures, et des marges protégées dès le premier jour.

    Calculer mon gain

  3. Une demande de prix transformée en devis prêt à envoyer

    Aujourd’hui · Les demandes de prix arrivent en vrac et le commercial sédentaire y passe ses journées. Le premier qui répond emporte souvent l’affaire.

    Avec Glove · Glove lit la demande (e-mail, liste, tableur), propose articles et prix à partir de l’historique du client et prépare le devis. Le commercial ajuste et envoie. Les devis restés sans réponse sont relancés au bon moment.

    • Messagerie
    • ERP ou CRM (Sellsy, Axonaut…)
    Calculer mon gain

  4. 10 h par mois

    « Où en est ma commande ? » répondu sans décrocher

    Aujourd’hui · Chaque question de suivi interrompt quelqu’un, qui cherche la commande dans l’ERP puis le colis chez le transporteur.

    Avec Glove · Glove lit la question, consulte la commande dans l’ERP et le suivi du transporteur, et prépare la réponse. Au moindre retard ou litige, il passe la main à une personne.

    • Messagerie
    • ERP
    • suivi transporteur

    Gain estimé · 150 demandes par mois × 4 minutes = 10 heures, et moins d’interruptions.

    Calculer mon gain

  5. 75 h par mois

    Les fiches fournisseurs versées dans une base article complète

    Aujourd’hui · Fiche technique, fiche de sécurité, allergènes : chaque nouvelle référence demande de recopier des dizaines de champs, et il manque toujours quelque chose.

    Avec Glove · Glove extrait chaque fiche, vérifie les champs obligatoires, réclame au fournisseur ce qui manque et prépare l’article dans l’ERP. Les fiches incomplètes attendent votre validation.

    • Messagerie
    • ERP ou base produits

    Gain estimé · 300 références par mois × 15 minutes = 75 heures.

    Calculer mon gain
Chiffrer ces gains pour votre équipe

Branché sur vos outils, hébergé là où vous le décidez

Glove s’installe dans ce que vous avez déjà : pas de logiciel à remplacer, pas de données à confier à n’importe qui.

  • Sage
  • EBP
  • Cegid
  • Microsoft
  • Qonto
  • Sellsy
  • Odoo
  • Dolibarr
  • Axonaut
  • +100 autres

  • Vos logiciels, tels qu’ils sont

    ERP, comptabilité, messagerie, documents : Glove s’y connecte, y compris quand ils tournent sur le serveur du bureau. Rien à migrer, rien à ressaisir.

  • Vos connaissances, sources à l’appui

    Procédures, tarifs, contrats, historique : Glove s’appuie sur vos documents et cite ses sources. Il les lit, il ne les modifie jamais.

  • Souverain par défaut

    Hébergé dans un cloud européen ou sur vos propres serveurs, hors ligne compris. Vos documents ne partent chez un tiers que si vous l’avez décidé.

  • Sous votre contrôle

    Un agent ne voit jamais plus que la personne pour qui il travaille. Rien ne sort de l’entreprise sans votre accord, et chaque action est consignée.

Opérationnel en moins d’une heure

Pas de projet de six mois : on part de vos journées, et le premier cas tourne en moins d’une heure.

  1. 1

    On repère vos gains

    Avec vos équipes, nous identifions les tâches qui reviennent et chiffrons ce qu’elles vous coûtent.

  2. 2

    On branche vos outils

    Messagerie, documents, ERP ou logiciel métier, y compris sur le serveur du bureau. Rien à migrer.

  3. 3

    Vous validez, Glove exécute

    Au début, chaque action passe par vous. Dès que le résultat est sûr, vous choisissez ce qui part seul.

Glove dans d’autres métiers

Les mêmes agents, les mêmes garanties, d’autres flux à absorber.

Combien d’heures Glove rendrait-il à vos équipes ?

Montrez-nous une journée type : nous vous montrons ce que Glove en ferait, gain chiffré à l’appui.

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Pour bien préparer la démo, parlez-nous un peu de vous et de ce que vous aimeriez confier à Glove. Pas encore d’idée précise ? Nous vous aidons à trouver vos cas d’usage.

Obside, éditeur de Glove, utilise vos informations pour répondre à votre demande et vous présenter ses offres. Vous pouvez vous désinscrire ou exercer vos droits à tout moment en écrivant à [email protected]. Détails dans notre politique de confidentialité (s’ouvre dans un nouvel onglet).